Karta pobytu przez MOS: jak złożyć wniosek online

„Wypełniłam wszystko w MOS, a wniosek wciąż nie jest wysłany” — to jedna z najczęstszych wiadomości, jakie dostajemy od wiosny. Przyczyna jest prawie zawsze ta sama: system wymaga podpisu, załącznika od pracodawcy albo plików we właściwym formacie i bez nich nie puszcza dalej.

Od 27 kwietnia 2026 roku wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i rezydenta długoterminowego UE składa się tylko online — przez portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Wyjaśniamy, jak przejść tę drogę bez nerwów.

Co musisz mieć, zanim otworzysz MOS

• podpis: profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty — bez niego wniosek po prostu się nie wyśle;
• skan wszystkich stron paszportu i cyfrowe zdjęcie;
• potwierdzenie opłaty;
• przy karcie na podstawie pracy — załącznik od pracodawcy, który podpisuje go elektronicznie.

Pułapka nr 1: link do podpisania załącznika system wysyła pracodawcy na e-mail i jest on ważny 30 dni. Nie zdążył — zaczynasz od nowa. Uprzedź pracodawcę z wyprzedzeniem i sprawdź, czy wiadomość nie trafiła do spamu.

5 kroków od wniosku do decyzji

1. Wypełniasz wniosek w MOS i dodajesz pliki.
2. Podpisujesz, wysyłasz i zapisujesz UPO — to twoje potwierdzenie złożenia wniosku.
3. Po weryfikacji urząd wydaje zaświadczenie, które zastępuje stempel w paszporcie.
4. Wojewoda wzywa cię osobiście — żeby złożyć odciski palców i okazać oryginał paszportu.
5. Decyzja przychodzi na wskazany przez ciebie adres do doręczeń.

Rada: podaj adres do doręczeń, pod którym na pewno odbierzesz pismo. Błędny adres — i pismo z urzędu po prostu „zaginie”, a terminy na odpowiedź w tym czasie mijają.

Jak to wygląda w praktyce

W lutym 2025 roku zgłosił się do nas klient w sprawie karty pobytu na podstawie pracy. Sami skontaktowaliśmy się z jego pracodawcą, pomogliśmy prawidłowo uregulować zatrudnienie i zebraliśmy wszystkie dokumenty — klient w tym czasie spokojnie pracował. Po złożeniu wniosku otrzymał stempel w paszporcie i dalej pracował legalnie.

Rozpatrywanie trwało 5,5 miesiąca: przez cały ten czas aktualizowaliśmy dokumenty, gdy kończyły się umowy, i kontrolowaliśmy sprawę. Wynik — pozytywna decyzja na maksymalny okres, 3 lata.

Najczęstsze błędy

• pracodawca nie zdążył podpisać załącznika w ciągu 30 dni;
• nieczytelne skany lub zdjęcie niezgodne z wymaganiami;
• błędny adres do doręczeń;
• oczekiwanie, że MOS pozwoli umówić wizytę. Nie — o wizycie powiadamia urząd.

Chcesz złożyć wniosek bez błędów za pierwszym razem?

Wypełniamy wniosek w MOS, sami ustalamy z pracodawcą kwestię załącznika, sprawdzamy cały komplet przed wysłaniem i wspieramy cię przy odciskach palców. Karta pobytu na podstawie pracy — 2200 zł z pełnym wsparciem do decyzji.