Polityka prywatności

Codziennie pracujemy z dokumentami ludzi i rozumiemy, jak ważne jest, żeby twoje dane były bezpieczne. Tutaj prostymi słowami wyjaśniamy, kto przetwarza twoje dane osobowe, w jakim celu i jakie masz prawa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO / GDPR).

Kto jest administratorem twoich danych

Administrator zależy od tego, z jakiej usługi korzystasz:

• śluby (ślub w Polsce, przez USA, przez Diię, ceremonie) — GroupX sp. z o.o., KRS 0001238848, NIP 5273217215, REGON 544626037;
• wszystkie pozostałe usługi LegalX, PhinanceX i DomX (legalizacja, dokumenty, sprawy kierowców, rejestracja działalności, księgowość, kredyty, leasing, ubezpieczenia, nieruchomości) — JDG Diana Tkachuk LegalX, NIP 5243000511, REGON 527990150.

Adres do korespondencji: ul. Piaskowa 16, 01-067 Warszawa. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na biuro@legalx.pl lub dzwoń pod numer +48 451 018 797.

Jakie dane przetwarzamy

• dane kontaktowe — imię, telefon, e-mail, komunikator, które zostawiasz w formularzu na stronie, podajesz w wiadomości do nas lub przekazujesz telefonicznie;
• dane potrzebne do realizacji usługi — dane paszportowe, PESEL, adres, dane o pracy, nauce, rodzinie, dochodach, nieruchomościach lub samochodzie — wyłącznie w zakresie niezbędnym dla twojej sprawy;
• dane techniczne — adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, a także dane z plików cookies, jeśli wyraziłeś na nie zgodę (więcej — w Polityce cookies).

Jeśli usługa wymaga danych szczególnej kategorii (na przykład o zdrowiu w przypadku ubezpieczenia), przetwarzamy je wyłącznie na podstawie twojej wyraźnej zgody lub gdy wymaga tego prawo.

W jakim celu i na jakiej podstawie

• odpowiedź na zapytanie i przeprowadzenie konsultacji — działania na twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• świadczenie usługi na podstawie umowy — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych — wymogi rachunkowe i podatkowe, a w przypadku usług księgowych — wymogi ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ochrona naszych praw i rozstrzyganie ewentualnych sporów, a także utrzymywanie kontaktu z klientami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• analityka i reklama na stronie — wyłącznie na podstawie twojej zgody na cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych do realizacji usługi nie będziemy mogli jej wykonać.

Komu przekazujemy dane

Wyłącznie podmiotom, bez których nie da się wykonać usługi, i wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• organom państwowym, gdy składamy dokumenty w twoim imieniu: urzędowi wojewódzkiemu, USC, wydziałowi komunikacji, ZUS, urzędowi skarbowemu, CEIDG lub KRS;
• tłumaczom przysięgłym, notariuszom, firmom kurierskim i poczcie;
• bankom, firmom leasingowym i ubezpieczeniowym — gdy zlecasz nam dobór kredytu, leasingu lub ubezpieczenia;
• dostawcom usług IT: hostingu strony, poczty, CRM, komunikatorów — którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na podstawie umowy.

Nie sprzedajemy twoich danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych innych podmiotów.

Przekazywanie poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy IT (na przykład Google, Meta — WhatsApp, Telegram) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

• zapytanie bez zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z umową — przez okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane na potrzeby przeciwdziałania praniu pieniędzy — 5 lat, zgodnie z wymogami ustawy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.

Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
• sprostować nieprawidłowe dane;
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenieść dane do innego administratora;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
• wycofać zgodę w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@legalx.pl — odpowiemy w ciągu miesiąca.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie tworzymy profili, które wywoływałyby wobec ciebie skutki prawne.

Cookies i czcionki

O plikach cookies i o tym, jak zmienić swój wybór, przeczytasz w Polityce cookies. Czcionki strony są umieszczone na naszym własnym serwerze — przeglądarka nie łączy się w ich celu z zewnętrznymi serwisami.

Zmiany polityki

Jeśli zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.