LegalX

Політика конфіденційності

Актуально на 19 жовтня 2026 р.

Ми працюємо з документами людей щодня і розуміємо, наскільки важливо, щоб Ваші дані були в безпеці. Тут простими словами пояснюємо, хто обробляє Ваші персональні дані, навіщо і які у Вас права відповідно до Загального регламенту захисту даних (RODO / GDPR).

Хто адміністратор Ваших даних

Адміністратор залежить від того, якою послугою Ви користуєтесь:

  • шлюби (шлюб у Польщі, через США, через Дію, церемонії) — GroupX sp. z o.o., KRS 0001238848, NIP 5273217215, REGON 544626037;
  • усі інші послуги LegalX, PhinanceX і DomX (легалізація, документи, водійські питання, реєстрація бізнесу, бухгалтерія, кредити, лізинг, страхування, нерухомість) — JDG Diana Tkachuk LegalX, NIP 5243000511, REGON 527990150.

Адреса для кореспонденції: ul. Piaskowa 16, 01-067 Warszawa. З усіх питань щодо даних пишіть на biuro@legalx.pl або телефонуйте +48 451 018 797.

Які дані ми обробляємо

  • контактні дані — ім'я, телефон, email, месенджер, які Ви залишаєте у формі на сайті, пишете нам або повідомляєте телефоном;
  • дані, потрібні для послуги — паспортні дані, PESEL, адреса, дані про роботу, навчання, сім'ю, доходи, нерухомість чи авто — лише в обсязі, потрібному для Вашої справи;
  • технічні дані — IP-адреса, тип браузера і пристрою, а також дані з cookies, якщо Ви на них погодилися (детальніше — у Політиці cookies).

Якщо для послуги потрібні дані особливої категорії (наприклад, про здоров'я для страхування), ми обробляємо їх лише за Вашою явною згодою або коли цього вимагає закон.

Навіщо і на якій підставі

  • відповісти на запит і провести консультацію — дії на Ваше прохання перед укладенням договору (ст. 6 ч. 1 літ. b RODO);
  • надати послугу за договором — виконання договору (ст. 6 ч. 1 літ. b RODO);
  • виконати обов'язки за законом — бухгалтерські й податкові вимоги, а для бухгалтерських послуг — вимоги закону про протидію відмиванню грошей (ст. 6 ч. 1 літ. c RODO);
  • захистити свої права і вирішувати можливі спори, а також підтримувати зв'язок з клієнтами — наш законний інтерес (ст. 6 ч. 1 літ. f RODO);
  • аналітика й реклама на сайті — лише за Вашою згодою на cookies (ст. 6 ч. 1 літ. a RODO). Згоду можна відкликати будь-коли.

Надавати дані добровільно, але без даних, потрібних для послуги, ми не зможемо її виконати.

Кому ми передаємо дані

Лише тим, без кого неможливо надати послугу, і лише в потрібному обсязі:

  • державним органам, коли подаємо документи від Вашого імені: уженду воєводи, USC, відділу комунікацій, ZUS, податковій, CEIDG чи KRS;
  • присяжним перекладачам, нотаріусам, кур'єрам і пошті;
  • банкам, лізинговим і страховим компаніям — коли Ви доручаєте нам підібрати кредит, лізинг чи страховку;
  • постачальникам IT-послуг: хостингу сайту, пошти, CRM, месенджерів, — які обробляють дані за нашим дорученням і на підставі договору.

Ми не продаємо Ваші дані і не передаємо їх для чужої реклами.

Передача за межі ЄЕЗ

Деякі наші IT-постачальники (наприклад, Google, Meta — WhatsApp, Telegram) можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони. Тоді передача відбувається на підставі рішення Європейської комісії про адекватність захисту (зокрема EU-US Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень.

Як довго ми зберігаємо дані

  • запит без укладення договору — до 12 місяців від останнього контакту;
  • дані за договором — протягом дії договору, а потім до закінчення строків позовної давності;
  • бухгалтерські й податкові документи — 5 років від кінця року, в якому минув строк сплати податку;
  • дані для протидії відмиванню грошей — 5 років, як вимагає закон;
  • дані, оброблені за згодою — до відкликання згоди.

Ваші права

Ви маєте право:

  • отримати доступ до своїх даних і їх копію;
  • виправити неточні дані;
  • вимагати видалення даних або обмеження їх обробки;
  • перенести дані до іншого адміністратора;
  • заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу;
  • відкликати згоду в будь-який момент — це не впливає на законність обробки до відкликання;
  • подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Щоб скористатися правами, напишіть на biuro@legalx.pl — відповімо протягом місяця.

Автоматизовані рішення

Ми не ухвалюємо рішень щодо Вас автоматично і не створюємо профілів, які мали б для Вас юридичні наслідки.

Cookies і шрифти

Про cookies і про те, як змінити свій вибір, читайте в Політиці cookies. Шрифти сайту завантажуються з серверів Google Fonts — для цього Ваш браузер передає Google свою IP-адресу.

Зміни політики

Якщо щось зміниться в тому, як ми обробляємо дані, ми оновимо цю сторінку і дату вгорі.